広野ホワイト携帯メール連絡網
(全員一斉送信メール)について

広野ホワイトの連絡は基本的に、選手同士の連絡、親の会の連絡でまかないます。しかし、緊急を要し、かつ全員に確実に伝わるより、より多くの人に少しでも早く伝える必要が出てきた場合に備え、携帯電話による連絡網(全員メール)を導入しました。以下に登録方法などを記しますので、登録がお済みでない方は早めに登録して下さい。

※このシステムはらくらく連絡網(http://www.ra9.jp/)を使用しています。一度サイトをご覧下さい。

※送信できるのは親の会三役など一部の人に限られています。

※従来、保護者の連絡はお母さんが中心となっていますが、メールを受けるだけですので、ぜひお父さん方も登録されることをお勧めします。

・登録方法

・登録時によくあるトラブル

・全員メールを使う場面

・全員メールの体裁

・便利な使い方






◆登録方法

(1)広野ホワイト登録用アドレス
空メール(件名も内容も入れない)を送る。

1894010@ra9 . jp 

返ってきたメールの指示に従って登録していく。

(2)管理者(青山)に登録を依頼する。

webmaster@hirono-white.com

に名前、メールアドレスを記載したメールを送る

いずれの方法をとっても、「らくらく連絡網」からメールが届きます

(1)の場合はすぐに来ます。(2)の場合は管理者が登録作業を終えた時点で届きます。

あとは受信したメールの指示に従って登録作業をして下さい。最終的に「メンバー登録完了」というメールがきたら登録作業は終わりです。そのメールに記載してあるメンバーページのURL(アドレス)を開くとネット接続し、ご自身のメンバーページに飛びます。最初はパスワードが「0000」(ゼロ4つ)になっています。

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◆登録時によくあるトラブル

(1)(2)のいずれかで登録しようとしたのに、いつまでもメールが来ない場合があります。これはパソコンなど携帯電話以外から発信されたメールを受信できないように設定されていることで起こります。
「ドメイン指定」「アドレス指定」というもので、メーカーによって違います。

■ドメイン指定受信をご利用の方は、"ra9.jp" を追加します。
■アドレス指定受信をご利用の方は、"info@ra9.jp" と "white@ra9.jp" を追加します

※操作方法は携帯電話の取り扱い説明書を見て設定してください。

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◆全員メールを使う場面

やみくもに使っても混乱をきたす可能性がありますので、以下のような場面での使用を想定しています。もちろん、これ以外にも緊急と判断した場合は使うことはあります。

         試合開始など急な時間変更

         天候不良時の練習(朝練含む)・試合の中止・変更

         試合結果の告知(公式戦、練習試合)

         練習時の不測の事態(お茶の不足、急な配車など)

         その他緊急的かつ広汎に知らせることが必要な事項

※あまり神経質にならずに緊急時や連絡網で回すまでではないけど参考までに知らせたいことなどがあれば便利に使っていきましょう。

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◆全員メールは以下のような体裁になります

差出人:広野ホワイト

アドレス:white@ra9.jp

本文:例)時間変更

――――――――――

広野太郎

今日のAチームの練習試合は先方の都合により午後1時からに変更になりました。

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××× abc@def.jp

←(注)このアドレスに返信することは出来ません

←送信者名(後ろに番号がつくこともあります)

←メールの内容








←広告(この広告収入で運営されているので無料で利用可能です)

←広告URL(興味なければクリックする必要はありません)



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◆便利な使い方

使い始めるときにあらかじめ設定しておくと便利なことを記しておきますので、試してみてください。

【(1)フォルダ分け】広野ホワイト連絡網のメール(差出人が white@ra9.jp)は、受信ボックスに「広野ホワイト」というフォルダを作り、自動的に振り分けられるように設定しておくと探すときに便利です。

【(2)お気に入りに登録】「登録完了」メールに記載されているメンバーページのURLをあらかじめブラウザーのお気に入りに登録しておけば、スケジュールなどを確認するのに便利です。メールの受信だけで利用する場合は設定の必要はありません。

【(3)全員メールのアドレスをアドレス帳に登録】※これは代表者だけです。通常は代表者ページにログインしてからメールの「新規作成」をします。しかし、これは急ぐときには面倒くさいものです。そこで全員メール用のアドレス(white.all@ra9.jp)を携帯のメモリに「広野ホワイト全員」という名前で登録しておきます。メールを送るときは通常の送信操作でOKです。

以上、大まかな説明ですが、要は登録が終われば後はなんとでもなるということです。

ご不明な点がありましたら、お気軽に
管理者(webmaster@hirono-white.com)までご連絡下さい

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